Membuat Relationships
Untuk
membuat relationships, masuk ke ribbon Database Tools -> Relationships.
Kemudian
pada navigation pane, klik & drag table-table yang hendak dibuat
relationshipsnya. Lalu kiri field pada suatu table, kemudian tahan (tombol kiri
mouse jangan dilepas) dan geser ke field lainnya. Proses ini disebut juga klik
& drag. Ketika proses klik & drag berakhir maka akan muncul kotak
dialog Edit Relationships sebagai berikut:
Saya
menyarankan agar checkbox Enforce Referential Integrity ini selalu diberi tanda
centang. Penjelasannya adalah sebagai berikut:
· Enforce
Referential Integrity, pilihan ini digunakan untuk memastikan bahwa foreign key
pada suatu table terdapat juga pada primary key didalam table lainnya.
· Cascade
Update Related Fields, pilihan ini digunakan untuk mengupdate secara otomatis
foreign key pada suatu table jika primary key didalam table lainnya berubah.
Pilihan ini akan aktif jika Enforce Referential Integrity telah dipilih.
· Cascade
Delete Related Record, pilihan ini digunakan untuk menghapus foreign key pada
suatu table jika primary key didalam table lainnya dihapus. Pilihan ini akan
aktif jika Enforce Referential Integrity telah dipilih.
Menentukan Jenis Relationships
Silahkan
klik dua kali garis yang menghubungkan antara suatu field dengan field lainnya,
misalnya saja garis pada field SupplierID pada table Suppliers. Maka akan
muncul gambar sbb:
Pada gambar
diatas terlihat jenis relationships yang digunakan adalah One to Many. Untuk
mengedit jenis relationships ini, Anda dapat mengklik tombol Join Type. Maka
akan muncul kotak dialog seperti pada gambar sbb:
Penjelasannya
adalah sebagai berikut:
· No 1:
Inner Join, ini adalah join type yang disetting oleh Access secara default.
Inner join yaitu hubungan dimana record didalam kedua table dikombinasikan atau
disatukan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang nilainya ada
didalam kedua table tersebut.
· No 2: Left
Outer Join, yaitu hubungan dimana semua record didalam table sebelah kiri
dikombinasikan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang
nilainya ada didalam table sebelah kanan.
· No 3:
Right Outer Join, yaitu hubungan dimana semua record didalam table sebelah
kanan dikombinasikan didalam satu query dengan syarat hanya untuk record yang
nilainya ada didalam table sebelah kiri.
Join type
ini sebenarnya tidak perlu disetting pada saat pembuatan relationships, karena
ia dapat dibuat menggunakan query. Jadi saya tidak menganjurkan Anda untuk
merubah join type yang sudah disetting secara default oleh Access.
Menghapus Relationships
Untuk
menghapus relationships, klik kiri garis yang menghubungkan antara suatu field
dengan field lainnya, misalnya saja garis pada field SupplierID pada table
Suppliers, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard. Maka kini relationships
sudah dihapus.
Artikel Aplikasi Database Perpustakaan Menggunakan MS ACCESS
Aplikasi Sederhana Perpustakaan Dengan Menggunakan DataBase Microsoft
Access untuk mempermudah pengguna dalam mengentri data buku, data
peminjam buku dan pengembalian buku.
Perpustakaan sebagai pusat informasi hendaklah petugas perpustakaan
bekerja dengan jeli dan teliti dalam mengerjakan administrasi
perpustakaan terutama masalah buku. Biasanya dalam peminjaman buku
kemungkinan besar buku tidak dikembalikan dapat menyebabkan memperlambat
dalam penelusuran informasi karena buku yang disediakan semakin
menurun.
Kebutuhan teknologi DataBase yang lebih efektif dan efisien sangat dibutuhkan oleh pengguna dalam proses pengolahan data. Teknologi yang bersifat tidak bayar biasanya lebih disukai oleh berbagai kalangan, termasuk dengan DataBase Microsoft Access yang terdapat pada program yang ada pada komputer.
Dari hal diatas dapat disimpulkan aplikasi Sederhana perpustakaan dengan menggunakan DataBase Microsoft Access dapat meningkatkan kreatifitas kinerja perpustakaan khususnya dalam pendataan buku.
Kebutuhan teknologi DataBase yang lebih efektif dan efisien sangat dibutuhkan oleh pengguna dalam proses pengolahan data. Teknologi yang bersifat tidak bayar biasanya lebih disukai oleh berbagai kalangan, termasuk dengan DataBase Microsoft Access yang terdapat pada program yang ada pada komputer.
Dari hal diatas dapat disimpulkan aplikasi Sederhana perpustakaan dengan menggunakan DataBase Microsoft Access dapat meningkatkan kreatifitas kinerja perpustakaan khususnya dalam pendataan buku.
